智能化管理
在现代办公环境中，多功能表不仅能够承担传统的打印、复印和扫描等基本职能，还配备了高级的网络连接能力。通过Wi-Fi或有线连接，这些设备可以轻松与计算机或其他设备进行数据交换。例如，当需要整理大量文件时，可以直接将文件保存到云端，然后通过多功能表远程访问，无需携带重量大的U盘或者光驱。
全色彩打印
随着技术的发展，现在市面上流行的一些多功能台式机支持全色彩打印。这意味着用户不再受限于黑白文档，只要是彩色的图片或图形，就可以一键打印出来。对于设计师、艺术家以及需要制作宣传册、海报等材料的人来说，这样的功能无疑大大提高了工作效率和创作灵活性。
双面打印节省纸张
为了减少对自然资源的消耗，很多现代多功能设备都提供了双面打印（也称为对开或双向）这一环保选项。当使用这个特性时，单次操作就可以完成两页纸面的打印，从而有效地减少了一半的纸张消耗。这对于那些经常处理大量文档并希望节约成本和资源的地方尤其有益，如办公室、学校图书馆等。
高速扫描与复制
快速扫描和复制能力也是一个非常重要的特点之一。在日常工作中，有时候我们需要快速查看大量文件或者批量复制某些信息。高速度扫描器能够在几秒钟内完成一页纸面的扫描，而高速复制则允许用户一次性输出数十份以上副本，这极大地缩短了时间，并且提高了生产力。
移动应用程序控制
为了适应人们越来越便捷生活方式，许多新款多功能设备都配备了相应的手持装置应用程序。此类应用程序使得用户可以远程控制设备，从手机或平板电脑上发送任务给这些外设，无论你身处何方，都能实时监控并管理你的所有任务。这对于那些经常出差或者需要跨部门协作的人来说，是一种极大的便利手段，不仅提高了效率，也促进了解决方案之间更好的沟通与合作。
